Il responsabile della conservazione opera secondo quanto previsto dall’art. 44, comma 1-quater, del CAD.
Nella Pubblica Amministrazione, il responsabile della conservazione:
a. è un ruolo previsto dall’organigramma del Titolare dell’oggetto di conservazione;
b. è un dirigente o un funzionario interno formalmente designato e in possesso di idonee competenze giuridiche, informatiche ed archivistiche;
c. può essere svolto dal responsabile della gestione documentale o dal coordinatore della gestione documentale, ove nominato.

Con decreto n. 131 del 27/09/2023, il Presidente della Provincia ha nominato la Dott.ssa Francesca MANGIAPAN, Dirigente del Settore Servizi Generali Sistemi Informativi, quale Responsabile della conservazione dei documenti informatici dell’Ente.
Il Responsabile della Conservazione ha delegato alcune funzioni di conservazione dei documenti informatici della Provincia di Imperia alla Dott.ssa Chiara CASCELLA, funzionario specialista informatico dell'Ufficio CED.